Miejska Biblioteka Publiczna im. Stanisława Gabryela - Co wiesz o wieloetapowym procesie gromadzenia, opracowywania i udostępniania zbiorów?

1. Pierwszym etapem jest przygotowanie listy książek, które zamierzamy kupić do danej agendy. W tym celu przeglądamy strony internetowe z ofertą wydawniczą, śledzimy recenzje i opinie czytelników o każdej książce i wybieramy najciekawsze pozycje. Niestety ogranicza nas budżet — nie możemy pozwolić sobie na zakup wszystkich interesujących nas pozycji.

2. Kolejnym etapem jest wybór książek z listy, które kupimy w pierwszej kolejności.

3. Następnie sprawdzamy cenę każdej pozycji w hurtowniach i księgarniach, wybierając najkorzystniejszą ofertę. Składamy zamówienie i czekamy na realizację.

4. Kiedy paczka dotrze do naszej biblioteki, sprawdzamy jej zawartość pod względem zgodności z faktycznym zamówieniem.

5. Kolejnym krokiem jest sporządzenie specyfikacji i rozdzielenie zawartości paczki do poszczególnych agend biblioteki. Wiąże się to z nadaniem wszystkim poszczególnym książkom niepowtarzalnego numeru inwentarzowego.

6. Następnie opieczętowujemy książki, wpisujemy numer inwentarzowy pod pieczątką,
numer akcesji, czyli rachunku lub dowodu wpływu oraz cenę książki, która będzie potrzebna w czasie jej opracowywania.

7. Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności, wreszcie można finalnie opracować książkę, czyli sprawić, by znalazła się w bazie danych systemu bibliotecznego (SOWA2/MARC21). Do każdej nowoopracowanej książki bibliotekarz tworzy tzw. rekord zasobu.

8. Następnie książki trafiają do poszczególnych agend bibliotecznych, gdzie są przysposabiane do wypożyczenia, czyli: kodowane, otrzymują sygnaturę i po oprawieniu udostępnianie czytelnikom!

Książki trafiają do naszej biblioteki również poprzez dary, dzięki wsparciu osób prywatnych, wydawnictw, instytucji. Wówczas, po przeanalizowaniu zasadności włączenia danej pozycji do księgozbioru są opracowywane i udostępniane czytelnikom.